Praktikum Office-Management Duisburg

Dein neuer Job:

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf 

eine/n

Euroasekretärin (m/w/d) //

SekretärIn (m/w/d) - intern. Kanzlei / Direktvermittlung

Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)

* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Wir stellen uns vor:

Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen entsprechen, komm dennoch gerne auf uns zu!

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. 

Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)

Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!

Deine Aufgaben:

• In Deiner verantwortungsvollen Position als EuropasekretärIn (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats und fungierst als zentraler Ansprechpartner (m/w/d)


• Du übernimmst zuverlässig und präzise alle anfallenden Aufgaben, wie die deutsche und englische Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.


• Zudem unterstützt Du als EuropasekretärIn (m/w/d)  das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung


• Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m/w/d) und Anrufer (m/w/d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit


• Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als EuropasekretärIn (m/w/d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine

Das bringst Du mit:

• Um die ausgeschriebene Vakanz als EuropasekretärIn (m/w/d)  bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) / Europasekretärin (m/w/d) , Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) , Rechtsfachwirt (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit


• Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen


• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher


• Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft, zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.

Dein Weg zu uns:

• per E-Mail an E-Mail schreiben unter Angabe der Stellenbezeichnung


• über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de


• das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Du hast weitere Fragen?

Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong steht Dir gerne telefonisch unter 0211 781 753-16 zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH

Königstraße 10

40212 Düsseldorf

Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz

Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilung(en): 2/1/ Office und Accounting / Assistenz

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung