Praktika – Office-Management in Duisburg

SekretärIn (m/w/d) - intern. Kanzlei / Direktvermittlung

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf

eine/n

Euroasekretärin (m/w/d)

Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)

* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Deine Aufgaben:

In Deiner verantwortungsvollen Position als EuropasekretärIn (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats und fungierst als zentraler Ansprechpartner (m/w/d)
Du übernimmst zuverlässig und präzise alle anfallenden Aufgaben, wie die deutsche und englische Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.
Zudem unterstützt Du als EuropasekretärIn (m/w/d) das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung
Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m/w/d) und Anrufer (m/w/d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit
Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als EuropasekretärIn (m/w/d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine

Das bringst Du mit:

Um die ausgeschriebene Vakanz als EuropasekretärIn (m/w/d) bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) / Europasekretärin (m/w/d) , Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) , Rechtsfachwirt (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher
Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft, zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.

Praktikum Office-Management Duisburg