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Leiter:in des Internen Service / Büroleiter:in der Abteilung (m/w/d)

Berlin

Veröffentlicht am 16.08.2024
Praktikum
Teilzeit

Leiter:in des Internen Service / Büroleiter:in der Abteilung (m/w/d)

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Ihr Arbeitsgebiet umfasst

u. a.:Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit neuen Herausforderungen? Dann kommen Sie gern zu uns in den Geschäftsbereich Jugend und Familie. Diese wichtige Schlüsselposition ist direkt bei der Bezirksstadträtin angesiedelt und hier agieren Sie dann als Hauptansprechpartner:in für die personellen und generellen Angelegenheiten wie z.B. Personalgewinnung, -bindung und –entwicklung, Bearbeitung der Stellenpläne, Sicherung des laufenden Dienstbetriebes und Beratung der Abteilungs- und Amtsleitung sowie der weiteren Führungskräfte im Amt.

Formale Anforderungen:

Beamt:innen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung: allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom), bevorzugt in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaft oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder vergleichbare Abschlüsse

Berufserfahrungen: mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, speziell im Personalmanagement sowie im Bereich Leiten und Führen

Fachliche Anforderungen:

unabdingbar:

Kenntnisse des Personalrechts insbesondere Tarifrecht, Beamtenrecht, PersVG, sowie Instrumente des Personal- u. Gesundheitsmanagements, Rahmendienstvereinbarung Personalmanagement; Dienstvereinbarungen im BA, Gesetze und Vorschriften zum Arbeits- und Brandschutz etc.

sehr wichtig:

Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)

Fachkenntnisse des Verantwortungsbereiches u.a. SGB VIII u. SGB IX, einschlägige Ausführungsvorschriften, Rundschreiben, Festlegungen wie z.B. AV Kinderschutz, zu den erweiterten Führungszeugnissen, Sozialraumorientierung

Kenntnisse im Bereich Bewertung von Arbeitsgebieten und Dienstposten

Kenntnisse datenschutzrechtlicher Bestimmungen, EU-Datenschutz-Grundverordnung

Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO und AV LHO), Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung; Erfahrungen in der Budgetierung; Controlling-Kenntnisse u. Analysefähigkeiten

IT-Grundlagen der Standardsoftware (MS Office) Internet, Mailprogramm sowie der fachspezifischen IT-Fachverfahren (IPV, Rexx, ProFiskal)

Außerfachliche Anforderungen:

unabdingbar: Organisationsfähigkeit; Entscheidungsfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit; Diversity-Kompetenz; Migrationsgesellschaftliche Kompetenz; Personalentwicklungskompetenz

sehr wichtig : Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit; Ziel- und Ergebnisorientierung; strukturiertes Handeln/analytisches Denkvermögen; Belastbarkeit; Kooperationsfähigkeit; Dienstleistungsorientierung; Konfliktfähigkeit; Durchsetzungsfähigkeit; strategische Kompetenz; Selbstentwicklungskompetenz
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement

aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)

eine kostenlose externe Sozialberatung

ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage

eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

eine Bezahlung nach geltendem () Tarifvertrag

Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und .

Jahressonderzahlung

eine gute Büroausstattung einschließlich des höhenverstellbaren Schreibtischs

einen Wasserspender zur freien Nutzung für alle Mitarbeiter:innen

Ihre

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Rechnungshof von Berlin, Berlin

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