Einleitung WER WIR SIND GATE tritt seit über 35 Jahren erfolgreich als Full-Service-Dienstleister für die Bereiche Eventmanagement, Vermietung und Planung von Veranstaltungstechnik sowie als Spezialist für virtuelle und hybride Veranstaltungsformate auf. Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit. STELLENBESCHREIBUNG In Deinem Praktikum im Beruf der Kaufleute für Büromanagement arbeitest Du als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und bist das Bindungsglied zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und Partnern sowie Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen. Der Alltag ist durch seine abwechslungsreichen Tätigkeiten nie langweilig und Du wirst viel Neues lernen. Dazu gehört der Mailverkehr, die Korrespondenz beispielsweise mit Kunden, Bewerbern oder öffentlichen Stellen oder die Organisation von Terminen undGeschäftsreisen. Dementsprechend handelst Du als Repräsentanz des Unternehmens sowohl intern als auch extern. Aufgaben DU WIRST KENNENLERNEN das Office Management in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben Zuständigkeit für die Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Lieferanten & Besuchern Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung & -überwachung Prozesse & Abläufe des Personalmanagements Qualifikation DU ZEICHNEST DICH AUS DURCH sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen ausgeprägtes Organisations- & Kommunikationstalent Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken eine schnelle Auffassungsgabe & Spaß am Teamwork Benefits WIR BIETEN DIR Du bist vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team eine abwechslungsreiche & anspruchsvolle Praktikumszeit an Deinem Geburtstag schenken wir Dir 50% Deiner Arbeitszeit Massageliege & Gebetsraum gemeinsame Teamevents (Afterwork Drinks, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) sowie kostenlose Getränke & Obstkorb fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien eine Praktikumsdauer von mind. 5 Monaten an 3-5 Tagen der Woche Noch ein paar Worte zum Schluss WERDE EIN TEIL VON GATE Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf als PDF-Datei. Wir freuen uns auf Dich! Dein GATE-Team