Teamleiter (m/w/d) Interne Services* TL Interne Services - # Wir haben noch viel vor – und Sie? Gerade starten wir in allen Bereichen eine Phase der Neugestaltung, die sich somit auch in Ihrem Bereich bemerkbar macht. Das Versorgungswerk hat sich die Digitale Trans­formation als Aufgabe gesetzt und hat das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projekt­management aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbst­ständig zu arbeiten. Wir wollen das Versorgungs­werk zum nächst­möglichen Zeit­punkt personell verstärken und suchen Sie als Teamleiter (m/w/d) Interne Services* in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet. Die Position ist direkt dem Abteilungsleiter Orga­nisation unterstellt und den Mitarbeitern der Abteilung Orga­nisation überstellt. Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungs­leitung die fachliche Personal- und Organisations­verantwortung für die Abteilung Orga­nisation und stellt die allgemeine Betriebs­organisation des Versorgungs­werks der Landes­ärzte­kammer Hessen sicher. Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhr­park­management, den Postein- / Postausgang bis zum Beschaffungs­wesen und der Koordination der Haus­techniker. Ihre wesentlichen Tätigkeiten werden sein: * Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter) * Koordination des übergreifenden Tages­geschäftes der Abteilung * Durchführung der internen Prozess­doku­menta­tionen * Mitgestaltung und Optimierung der Geschäfts­prozesse * Mitwirkung bei Projekt­arbeiten * Übernahme und selbstständige Durch­führung von Sonder­aufgaben * Im Vertretungsfall übernimmt der Teamleiter die Führungs­verantwortung und vertritt die Abteilung gegenüber dem Geschäfts­führer, dem Vorstand sowie der Belegschaft Im Rahmen der Abwesen­heits­vertretung zählen insbesondere folgenden Führungs­aufgaben zum Aufgaben­umfang: * Zielgerichtete Organisation der Abteilungs­aufgaben * Steuern der Abläufe innerhalb der Abteilung * Entscheiden von fachlichen Frage­stellungen innerhalb des Aufgaben­spektrums * Kontrolle der Zielerreichung der Abteilung * Personalplanung inklusive Genehmigung von Abwesen­heiten * Führen von Personal­gesprächen * Informationen des Geschäfts­führers; bei außer­gewöhnlichen Vorfällen ad hoc * Ansprechpartner für Vorstand und Geschäfts­führer/-innen in allen die Abteilung betreffenden Frage­stellungen * Mögliche Übernahme der Vertretungs­aufgaben für die Funktionen als Notfall­beauftragter sowie des Notfall­managements So wäre Ihr Profil ideal: * Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung in vergleich­barer Tätig­keit sowie eine darauf aufbauende Fort­­bildung (z. B. Fachwirt) * Nachweis über nennenswerte Führungs­quali­fika­tionen und ‑erfahrungen * Fahrerlaubnis Klasse B * Kommunikationsstarkes Auftreten und Motivation bei der Arbeit * Sorgfältige und selbst­ständige Arbeits­weise * Hohes Maß an Eigen­verant­wortung sowie Organisations­geschick * Kontaktfreudig, teamfähig und belastbar auch in stressigen Situationen Was dürfen Sie von uns erwarten? Für uns stehen der Mensch und das Teamwork im Vordergrund. Folgende Perspektiven möchten wir Ihnen bieten: * Flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienst­vereinbarung) * Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleit­zeit­kontos (etwaige Über­stunden können grundsätzlich vollständig in Freizeit ausge­glichen werden) * Kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten * Eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem) mit frei­willigen sozialen Leistungen, insbesondere: vermögens­wirksame Leistungen * Fortführung von bei Vorarbeit­gebern verein­barter betrieblicher Altersvorsorge (Entgelt­umwandlung im Rahmen einer Direkt­versicherung) * Kinderbetreuungszuschuss ( Euro / Monat) * 30 Tage Urlaub im Kalender­jahr * Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. * Ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen * Parkmöglichkeiten im haus­eigenen Park­haus * RMV-Job-Ticket * Jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemein­same Weihnachtsfeier * Ein modernes Büro, gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr Gefällt? Jetzt Bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich online unter Kennziffer TL Interne Services - # mit folgenden Unterlagen: * Anschreiben * Lebenslauf * Arbeitszeugnisse * Angabe / Nachweis zu etwaigem Ehrenamt * Ggf. etwaige Bescheinigungen * Verbindliche Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins * Ihr Gehaltswunsch (Jahresbrutto) Bewerbungen ausländischer Mitbürger sind uns will­kommen, hier benötigen wir aber ohne weiteres die erforder­lichen behörd­lichen Dokumente; anderenfalls können wir Ihre Bewerbung nicht berück­sichtigen. Wir machen darauf aufmerk­sam, dass wir Ihre Bewerbung grund­sätzlich nur bei Vorliegen aller erbetenen Unter­lagen und Daten entgegen­nehmen und berück­sichtigen können. Gemäß der Datenschutz­grund­verordnung werden wir Ihre Bewerbungs­unterlagen nach sechs Monaten löschen. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungs­unterlagen erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Menschen mit Behinderung sind uns gerne will­kommen. HIER BEWERBEN Tätigkeitsbereich Verwaltung Karrierestufe Führungskraft Arbeitszeit Vollzeit Standorte Hanauer Landstraße , Frankfurt am Main, Deutschland Hybrides Arbeiten Arbeitsverhältnis Festanstellung Kontaktpersonen Für Rückfragen im Bewerbungs­prozess geben Ihnen Frau Petra Treger, Telefon 69 - oder Frau Claudia Höhne, Telefon 69 - gerne Auskunft. Bei fachlichen Rückfragen freut sich Herr Faust auf Ihren Anruf unter: 69 - . Über uns Das zum 01.01. gegründete Versorgungswerk der Landesärzte­kammer Hessen ist seit Oktober eine teilrechts­fähige Einrichtung der Landesärztekammer Hessen, Körperschaft des öffent­lichen Rechts, und gemäß § 5a Gesetz über das Berufsrecht und die Kammern der Heilberufe (Heil­berufs­­gesetz) als berufsständische Einrichtung zuständig für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinter­bliebenen­versorgung der hessischen Ärztinnen und Ärzte. Das Versor­gungs­werk sichert derzeit die entsprechenden Ansprüche von mehr als 48. Kammer­mitgliedern in einem kapitalgedeckten Finan­zierungs­system. Es wird durch den Vorstand geleitet, der die Grundsätze und die Rahmen­bedingungen für die Geschäftstätigkeit des Versorgungs­werks festlegt und die Richtlinien für die Vermögens­anlage beschließt. Dieser besteht aus sieben Mit­gliedern der Landesärzte­kammer Hessen, die ihre Tätigkeit ehren­amtlich ausüben. Das Versorgungs­werk verwaltet daneben ein eigenes Vermögen und ist in drei Geschäfts­bereiche gegliedert: Kapitalanlagen, Versicherungs­betrieb und Betriebs­organisation / Operational Excellence (BOE). HIER BEWERBEN Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Abteilung Personal Hanauer Landstraße , Frankfurt am Main