Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und gestalte Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Stadt Ulm ab 1. April oder zu einem späteren Zeitpunkt eine*n

Praktikant*in im Bereich Protokoll und Repräsentation des Oberbürgermeisterbüros (m/w/d)Vollzeit, Praktikum

für 3 bis 6 Monate. Der genaue Starttermin wird in Absprache individuell festgelegt.

Protokoll und Repräsentation gestaltet das Aushängeschild unserer Stadt mit. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen Stadtverwaltung, Politik und Bürgerschaft. 

Wir bieten die Möglichkeit alle Facetten der Arbeit einer Stadtverwaltung kennenzulernen. Bei abwechslungsreichen Tätigkeiten kannst Du hier praktische Erfahrungen zu sammeln. Hier hast Du die Gelegenheit Dich mit Deinen Ideen und Deiner Kreativität einzubringen.

Die monatliche Vergütung beträgt bis zu 400 Euro.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Empfänge im Bereich des Oberbürgermeisters


• Mitarbeit an protokollarischen Aufgaben wie Sitzordnungen, Rednerabfolgen und Begrüßungsprotokollen


• Pflege und Weiterentwicklung des Adress- und Veranstaltungsmanagements


• Betreuung von Gästen, darunter Delegationen, Schulklassen und andere Besuchergruppen


• Mitwirkung an der Auswahl und Verwaltung von Repräsentationsgeschenken


• Unterstützung bei Ehrungen und Auszeichnungen (z. B. Blutspenderehrungen, Verleihungen von Landes- und Bundesauszeichnungen)

Dein Profil:

• auf der Suche nach einem freiwilligen Praktikum oder Pflichtpraktikum


• selbstständiges, verantwortungsvolles und eigeninitiatives Handeln


• kommunikationsstark und Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik


• teamfähig und offen für neue Themen


• begeisterungsfähig, kreativ und Du liebst es, Deine Ideen einzubringen

Wir bieten:

• vielfältige Einblicke


• spannende, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben- und Themenschwerpunkte


• jede Menge Praxiserfahrung

Fragen beantwortet Dir gerne:

Frau Herter, Tel.: 0731/161-1143.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Deines Alters, Deiner Religion oder Weltanschauung, Deiner Behinderung, Deines Geschlechts oder Deiner sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahre mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewirb Dich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.04.2025. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.