So schreibst du ein überzeugendes Anschreiben

Mit einem guten Anschreiben stehen dir die Türen zu einer Vielzahl von interessanten Branchen offen.

Gerade die einleitenden Worte in einem Anschreiben sind schwierig. Du sitzt vor einem weißen Blatt und weißt nicht, wie es losgehen soll. Aber eigentlich beginnt die Einleitung schon viel früher, bei der Anrede. Hier unsere Tipps.

Ansprechpartner

Kurz und knapp: Schreibe immer den genauen Ansprechpersonen und niemals „Sehr geehrte Damen und Herren“. So erkennen die Personaler gleich, dass du eine Massenbewerbung geschrieben hast und es dir im Grunde egal ist, bei welchem Unternehmen du landest. Sollte kein Ansprechpartner herauszufinden sein, rufe bei dem Unternehmen an. So beweist du wahren Einsatz.

Der 1. Satz

„Hiermit bewerbe ich mich auf das von Ihnen ausgeschriebene Praktikum“ ... In zahlreichen Muster-Anschreiben und Vorlagen findet man noch immer diesen wahnsinnig unoriginellen und zudem überflüssigen ersten Satz. Schließlich sollte die Stelle, auf die du dich bewirbst, bereits im Betreff über der Anrede genannt werden und muss somit nicht noch einmal im ersten Satz erwähnt werden. Hinzu kommt, dass Personaler diesen Einstieg bereits zigmal gelesen haben und du damit nicht aus der Masse herausstechen kannst.

Aber wie sieht der perfekte erste Satz aus? In vielen Erklärungen zum passenden Einstieg in dein Bewerbungsschreiben für das Praktikum folgen nun Phrasen wie: Kreativ, spannend und originell muss er sein. Aber was heißt das konkret?

Im ersten Satz ist es wichtig, das Interesse des potenziellen Unternehmens zu wecken und zum Punkt zu kommen, also zu deinen fachlichen Qualifikationen. Deine wichtigsten Eigenschaften, die zur ausgeschriebenen Stelle passen, sollten also direkt zu Beginn genannt werden, auch wenn sie im tabellarischen Lebenslauf noch mal detailliert aufgeführt sind.

Beispiel: 1. Satz im Anschreiben für einen Praktikumsplatz im Bereich Marketing

„Sehr geehrte/r Frau/Herr ... , ich sehe meine berufliche Zukunft im Marketing, weil ich Menschen begeistern möchte – diese Leidenschaft konnte ich bereits in Marketing-Wettbewerben an der Hochschule einbringen und so erste praktische Erfahrungen sammeln. Um meine Passion nun auch zum Beruf zu machen, ist ein Praktikum in Ihrer Marketingabteilung der nächste logische Schritt.“

Dieser Einstieg vermittelt dem Leser gleich deine Motivation, zeigt Leidenschaft, aber signalisiert auch Zielstrebigkeit. Damit machst du bereits im ersten Satz neugierig und überzeugst in den darauffolgenden Sätzen. Gerade in den typischen und sehr beliebten Studienfächern für Praktika ist das ein guter Einstieg.

Hier die beliebtesten Studiengänge für Praktikanten:

Beispiel: 1. Satz im Anschreiben für ein Praktikum vor der Ausbildung im Bereich Kindergarten

„Sehr geehrte/r Frau/Herr ... , nach meinem Abitur möchte ich gerne eine Ausbildung zum Erzieher beginnen. Ein Schülerpraktikum in Ihrem Kindergarten wäre eine tolle Gelegenheit, meine Vorstellungen von den Tätigkeiten in der Kindererziehung zu konkretisieren.“

Hier zeigst du deutlich deine Beweggründe für das Praktikum und bekommst eventuell im Anschluss gleich die Möglichkeit, dort deine Ausbildung zu absolvieren.

Im Anschluss kannst du noch betonen, warum genau dieses Unternehmen für dich als möglicher Praktikant so interessant ist. Erwähne ein Projekt, das dich begeistert hat, oder die tolle Karrierewebseite, die dich neugierig gemacht hat. Oder aber wähle einen unkonventionelleren Grund. Dein zukünftiger Arbeitgeber wird es dir danken, dass du Begeisterung zeigst.

In jeder Bewerbung für ein Praktikum solltest du gleich zu Beginn deine aktuelle Situation beschreiben, wenn du diese Information nicht bereits in der Einleitung untergebracht hast:

„Im Juni 2017 habe ich mein Abitur an der Oberschule X mit Erfolg abgeschlossen.“ oder
„Zurzeit befinde ich mich im 4. Semester meines Studiums der Betriebswirtschaftslehre. Dabei spezialisiere ich mich auf den Bereich Marketing.“

Besonders seit der Einführung des Mindestlohns sind das für den Personaler sehr wichtige Informationen, da zwischen Pflichtpraktikum und freiwilligen Praktika unterschieden werden muss.

Anschließend solltest du deine Fachkenntnisse betonen und, falls vorhanden, erste praktische Erfahrungen erwähnen.

Ein wichtiger Tipp hierfür: Liste nicht alles auf, was du jemals getan hast, sondern nur das, was auch in Zusammenhang mit der Stelle steht. Du hast hier auch die Möglichkeit, eventuelle Lücken in deinem Lebenslauf zu erklären – denn sei dir sicher: Den Arbeitgebern fallen diese auf.

Unter Soft Skills versteht man Eigenschaften wie

• Teamfähigkeit
• Kommunikationstalent
• eine strukturierte Arbeitsweise
• Kritikfähigkeit.

Sie sind in fast jedem Job wichtig, vor allem, wenn man im Team arbeitet. Weitere gefragte Kompetenzen sind Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit. Die sozialen Fähigkeiten führt man nur im Motivationsschreiben fürs Praktikum auf, nicht im Lebenslauf.

Allgemein gilt: Nenne im Bewerbungsschreiben unbedingt deine Stärken. Zum einen kannst du damit teilweise fehlende praktische Erfahrungen kompensieren, zum anderen bekommen die Personaler über das fachliche Know-how hinaus einen umfassenden Eindruck von dir.

Wenn beispielsweise die Hobbies zum Praktikum passen oder Teamfähigkeit voraussetzen, ist es durchaus sinnvoll, diese in der Bewerbung zu nennen, beispielsweise im Lebenslauf.

Bei den allgemeinen Qualifikationen reicht es im Bewerbungsschreiben Praktikum aber nicht aus, diese nur kommentarlos aufzuzählen. Deutlich besser ist es, deine berufliche Erfahrung und Stärken anhand konkreter Beispiele deiner beruflichen Laufbahn zu untermalen. Ein Tipp: Manchmal können besondere Qualifikationen oder Vorkenntnisse die Basis für eine Verhandlung über ein besseres Gehalt sein.

Beispiele:

„Mein vorheriges Praktikum im Kindergarten Sonneburg hat mich darin bestätigt, dass mir die Arbeit im Team Freude bereitet.“*

„In meiner Freizeit betreibe ich einen eigenen Foto-Blog. Dafür habe ich mir Programmierkenntnisse angeeignet und Erfahrungen mit Content-Management-Systemen gesammelt.“*

„Meine Teamfähigkeit konnte ich als jahrelanger Kapitän meiner Fußballmannschaft unter Beweis stellen. Dabei habe ich gelernt, auch in hitzigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.“*

Du hast einen smarten Einstieg gefunden, deine fachlichen und außerfachlichen Qualifikationen inklusive Motivation geschildert und möchtest nun zum Ende deiner Bewerbung kommen. Sei dabei klar in deiner Formulierung und vermeide den Konjunktiv („ich würde mich freuen, wenn“). Schreibe stattdessen lieber „Ich freue mich, wenn ich zum persönlichen Gespräch eingeladen werde.“

Am Schluss genügen ein formales „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma und deine Unterschrift. Weise außerdem auf Anhänge wie Lebenslauf, Zeugnisse etc. hin. Für eine Online-Bewerbung: Einfach einscannen oder abfotografieren und als Bild einfügen. Die Unterschrift ist in der digitalen Bewerbung zwar kein Muss, aber verleiht ihr einen persönlichen Anstrich.

Wenn der Inhalt passt, gilt es, die Formalia beim Anschreiben deiner Bewerbung zu überprüfen.

Klar, eine perfekte Bewerbung kann von Branche zu Branche ganz unterschiedlich aussehen. Wer sich zum Beispiel im IT-Bereich bewirbt, muss vielleicht weniger blumig schreiben als in den Medienbranche und kann auf ein Deckblatt gut und gerne verzichten. Gerade bei einer Initiativbewerbung sind deiner Fantasie jedoch keine Grenzen gesetzt. Trotzdem gilt es, in jedem guten Anschreiben für die Praktikumsbewerbung einige formale Regeln und den grundsätzlichen Aufbau zu berücksichtigen. Damit kannst du als Bewerber direkt zeigen, dass du genau und zuverlässig arbeitest.

Weitere Tipps – diese Formalia sollten in jeder erfolgreichen Bewerbung beachtet werden:

• nach Möglichkeit nur eine bis anderthalb Din A4-Seiten
• die eigenen Kontaktdaten links oben platzieren
• die Kontaktdaten der Firma auf der linken Seite anordnen
• Ort und Datum auf der rechten Seite unterhalb der Kontaktdaten der Firma platzieren
• den Betreff (Stellenbezeichnung oder Initiativbewerbung) fett markieren und linksbündig unterhalb des Datums platzieren
• eine Anrede beginnend mit „Sehr geehrte(r)...“, möglichst mit dem Namen des Ansprechpartners
• auf Zeilenabstände achten, sodass das Anschreiben nicht gedrungen aussieht – es gibt aber keine starre Regelung
• das Anschreiben fürs Praktikum in mehrere Absätze aufteilen. Dadurch wird es übersichtlich, ist optisch ansprechender und gut zu lesen
• altmodische Schriftarten wie Times New Roman vermeiden
• mit einer Grußformel und dem Namen enden, am besten mit Unterschrift (auch digital, in dem Fall einfach einscannen)
• beim Anschreiben fürs Praktikum sind die Formalia die Pflicht und der Inhalt ist die Kür
• bei E-Mail-Bewerbungen: Bewerbungsdokumente nicht als Word-Datei, sondern immer im PDF-Format senden – das wirkt deutlich seriöser

HRler achten nicht nur auf den Aussagecharakter des Anschreibens. Aus dem Anschreiben der Bewerbung geht auch hervor, wie es um die sprachliche Ausdrucksfähigkeit des Kandidaten bestellt ist, wie sicher er Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung beherrscht und wie gut er mit dem Textverarbeitungsprogramm umgehen kann. Lass deshalb immer noch einmal eine andere Person über dein Anschreiben schauen, damit alles tiptop ist.

Bewirbst du dich für das alteingesessene Traditionsunternehmen, den wegweisenden Technologiekonzern oder das hippe Startup? Hier findest du Muster für jede Branche und jeden Typ – ob BWLer, Geisteswissenschaftler oder Ingenieur.