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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) intern

Munich
Veröffentlicht am 16.09.2024 Praktikum
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) intern

Über CiTS

Die Central IT Services GmbH ist ein junges aufstrebendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Münchner Süd-Osten, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat große IT-Systemhäuser und Konzerne bundesweit mit Managed Service Leistungen, Dienstleistungen, Gewerken und Personalvermittlungen zu unterstützen.

Wir bringen Euch in die exklusivsten und attraktivsten Projekte und Jobs. - Dein Arbeitgeber auf Augenhöhe -

Deine Aufgaben bei uns im Unternehmen sind:

  • Allgemeine administrative Büroaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, E-Mail-Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden)
  • Erstellen der Ausgangsrechnungen
  • Prüfen und Verwalten von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Meldungen aller abrechnungsrelevanten Daten an die zuständige Steuerkanzlei etc.)
  • Organisation des Office Managements (Bestellungen von Büromaterialien, Obst, Getränke etc.)
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bewerbern
  • Datenpflege und Dokumentation der Arbeiten

Folgendes solltest Du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische und/-oder buchhalterische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen)
  • Fundiertes Wissen mit den üblichen Office Produkten (Excel, Word, Outlook)
  • Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und Diskretion
  • Erste Erfahrung im IT-Umfeld oder hohe Affinität zur IT wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

  • Du erhältst bis zu 30 Tage Urlaub
  • Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
  • Auch eine 35 Stunden Woche ist bei uns möglich
  • Du bekommst auf Wunsch ein E-Bike zur privaten Nutzung
  • „Du“ Mentalität und sehr kurze Entscheidungswege

Melde Dich!

Heiko Utz

Geschäftsführer

Phone:  +49 89 69 31 98 70

Mail: bewerbungE-Mail schreiben

Standort

Central IT Services GmbH, Munich