Wenn du gerne mit Hive wachsen möchtest und dich für People Operations, wichtige Prozesse im Hintergrund und Verwaltung interessierst, dann ist das der richtige Job für dich!!

Als Praktikant/in – Central People Operations bist du dafür verantwortlich, reibungslose People Operations an unseren internationalen Standorten von Berlin aus zu unterstützen:

• Onboarding und Offboarding: Unterstütze die Onboarding- und Offboarding-Prozesse, indem du Aufgaben wie die Zuweisung von Hardware und das Onboarding neuer Mitarbeiter übernimmst.

• Dokumente und Visa: Verwalte wichtige Prozesse wie Vertragsverlängerungen, -änderungen, Bescheinigungen und Visaanträge für neue und bestehende Mitarbeiter.

• Gehaltsabrechnung und Datenmanagement: Überwache die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Personio und dem externen Lohnbüro und stelle sicher, dass persönliche Daten stets genau und aktuell sind.

• Tägliche Anfragen: Bearbeite tägliche Mitarbeiter Anfragen von allen Standorten, spiele hiermit eine wichtige Rolle für die Zufriedenheit des Teams und trage zum Wachstum von Hive bei. Bearbeite zudem telefonische und schriftliche Anfragen auf Deutsch mit externen Partnern wie Krankenkassen oder dem Lohnbüro.

Wir wissen, dass man manchmal nicht alle Anforderungen erfüllt...Wir würden trotzdem gerne von dir hören, wenn du denkst, dass du gut zu uns passt!

• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch auf einem guten B2-Niveau.
• Du hast ein starkes Interesse an administrativen und operativen Aufgaben.
• Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest konzentriert, um Präzision in allen Aufgaben zu gewährleisten.
• Du bist daran interessiert, deine Erfahrungen im Bereich People Operations in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu vertiefen.
• Du arbeitest selbstständig und kannst Aufgaben strukturiert nachgehen..
• Du hast eine positive Einstellung, bist enthusiastisch und arbeitest mitarbeiterorientiert.
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Wünschenswert:
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich People Operations gesammelt.
• Du hast schon mit Personio gearbeitet.
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B.

Sei Teil von Hive. Du wirst mit einem hochmotivierten Team aus außergewöhnlichen und erfahrenen Menschen in allen Bereichen zusammenarbeiten. Die Mitarbeiter bei Hive haben zuvor in Organisationen wie McKinsey, Amazon, Shopify, Google, Flink, Blackstone, J.P. Morgan und DHL gearbeitet. Wir glauben an eine Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit, der Eigenverantwortung und des konstruktiven Feedbacks in einer positiven und inspirierenden Arbeitsatmosphäre.

Mach einen Unterschied. Schließe dich einem jungen Unternehmen mit einer unternehmerischen Kultur an, das mit hoher Geschwindigkeit agiert – wir möchten, dass du mit uns wächst.

Du wirst geschätzt. Wir bieten eine attraktive Vergütung, einschließlich virtueller Mitarbeiterbeteiligungen für alle Vollzeitteammitglieder, sowie die Möglichkeit, deine bevorzugte Hardware auszuwählen.

Wir unterstützen dein Wohlbefinden. Profitiere von 20 Urlaubstagen pro Jahr, basierend auf einer Fünf-Tage-Woche, mit der Möglichkeit eines Sabbaticals nach drei Jahren Vollzeitteammitglieder für bei uns, sowie einem monatlichen Budget für Wellness und Produktivität.

Wir statten dich aus. Betriebssystem und Hardware deiner Wahl, zusätzliches technisches Equipment, das du benötigst, Bildschirme – wir stellen sicher, dass du in der Lage bist, deine beste Arbeit zu leisten.

Und es gibt noch mehr! Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Snacks in unseren Büros in Berlin, Paris, Mailand, London und Madrid, und nimm an regelmäßigen Teamevents wie Offsites und Workcations teil.

Wir bauen Logistik für ein neues Zeitalter. 
Bessere E-commerce Lösungen — schnell, transparent und erschwinglich.

Wir stellen konventionelle Vorgehensweisen in Frage und arbeiten daran, die Grenzen des Möglichen zu erweitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Logistik für kleine und mittelständische E-Commerce-Händler zu vereinfachen und zu digitalisieren, damit Brands ihre bestehenden E-Commerce-Shops innerhalb von Minuten in unsere Lagerlösung integrieren können.

Die Nutzererfahrung ist entscheidend. 
Wir haben viele Nutzer: Kunden, die unsere Plattform nutzen, unser Team, sowie alle, die mit Hive in Berührung kommen. Wir achten auf Details und liefern Produkte, die die Endkunden lieben.

Wir verfolgen kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.
Wir fallen gemeinsam hin, stehen gemeinsam wieder auf, lernen gemeinsam und gewinnen gemeinsam. Lernen und Entwicklung stehen für uns an erster Stelle.

Der beste Teil? Wir fangen gerade erst an. 
Dafür brauchen wir Menschen wie Dich, um dieses fantastische Unternehmen aufzubauen.