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Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten Interner Dienst (m/w/d)

Standort Berlin
  • Veröffentlicht am 16.08.2024
  • Praktikum
  • Vollzeit/Teilzeit
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Das Schul- und Sportamt sucht unter der Kennziffer: 0/7 D zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet , eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten Interner Dienst (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, Berlin Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung personeller und organisatorischer Grundsatz- und Einzelangelegenheiten, einschließlich der Organisation von Personalgesprächen bei Umsetzungen, Versetzungen und disziplinarrechtlichen Belangen
  • Bearbeitung grundsätzlicher Stellungnahmen zu besonderen Anträgen und Maßnahmen des Wissenstransfers bei Stellendoppelbesetzungen
  • Fortschreibung des GVPI und Erarbeitung sowie Fortschreibung von Anforderungsprofilen
  • Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie Erstellung von BA-Vorlagen für Stellenbesetzungsverfahren und Vorbereitung von Auswahlverfahren
  • Erarbeitung von Aufgabenkreisbeschreibungen in Zusammenarbeit mit Amts-, Fachbereichs- und Gruppenleitungen
  • Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen des Schul- und Sportamtes nach DGUV Vorschrift 2 und Abstimmungen zur Durchsetzung entsprechender Maßnahmen mit dem/der Betriebsarzt/Betriebsärztin und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
    • Sie bringen mit:
  • ein Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in oder *
  • ein Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet bzw. angrenzenden Aufgabengebieten

    • Wünschenswert:
  • eine 2-jährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • gesucht wird eine leistungsstarke, ziel- und ergebnisorientierte sowie organisationsstarke Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsgeschick und Kooperationsfähigkeit auszeichnet

    • *Nachstehende Qualifikationen werden berücksichtigt, sollten sich keine oder ungenügend geeignete Bewerbende mit voranstehender Qualifikation im Auswahlprozess ermitteln lassen.

    Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

    Wir bieten Ihnen:
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Tage Erholungsurlaub (.. und .. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
  • Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
  • Eine jährliche Sonderzahlung
  • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Fortbildung und Personalentwicklung
  • Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
  • Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
    • Vollständige Bewerbungsunterlagen: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte in elektronischer Form über das Karriereportal erfolgen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
  • Lebenslauf
  • Nachweise, welche Ihre Qualifikation belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
  • sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
  • Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
  • wünschenswert ist ein Anschreiben
    • Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten ihre zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.
    Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

    Standort

    Rechnungshof von Berlin, Berlin

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