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Sachbearbeitung Interner Dienst für Personalangelegenheiten (m/w/d)

Berlin
  • Veröffentlicht am 16.08.2024
  • Praktikum
  • Vollzeit/Teilzeit
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Sachbearbeitung Interner Dienst für Personalangelegenheiten (m/w/d)

MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
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Sachbearbeitung Interner Dienst für Personalangelegenheiten (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9a TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Schkopauer Ring 2, Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Sachbearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, Maßnahmen der Personalbeschaffung
  • Fertigen von Stellungnahmen, BA-Vorlagen und Vermerken in personellen Angelegenheiten
  • Vorbereitung, Mitwirkung und Dokumentation von Stellenbesetzungsverfahren und Personalentwicklungen
  • Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft, darunter z.B. Bearbeitung von zeitwirtschaftsrelevanten Ereignissen einschließlich Eingabe in IPV
  • Beratung/Klärung von personalrechtlichen Einzelangelegenheiten
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen, Dienstausweisanträgen, Urlaubsangelegenheiten
  • Erarbeitung und Fortschreibung von Anforderungsprofilen und Erarbeitung von Aufgabenkreisbeschreibungen
  • Fortschreibung des aktuellen Geschäftsverteilungsplanes
  • Es wird eine hohe Stressresistenz und Konzentration erwartet, da vielseitige Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind und zahlungsrelevante Vorgänge auch unter Zeitdruck zu bearbeiten sind und auch die Beratung von Mitarbeitenden in schwierigen Einzelangelegenheiten.
  • Sie bringen mit:
  • Einen anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • oder
  • Einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft
  • oder
  • Einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I
  • Berufserfahrung auf dem Gebiet
  • Wünschenswert ist darüber hinaus eine 2-jährige Berufserfahrung in einem Bezirksamt
  • Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.


  • Wir bieten Ihnen:
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Tage Erholungsurlaub (.. und .. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
  • Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
  • Eine jährliche Sonderzahlung
  • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Fortbildung und Personalentwicklung
  • Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
  • Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
  • Vollständige Bewerbungsunterlagen: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte in elektronischer Form über das Karriereportal erfolgen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
  • Nachweise, welche Ihre Qualifikation belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
  • Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
  • Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
  • Wünschenswert ist ein Anschreiben und ein Lebenslauf
  • Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten ihre zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.
    Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

    Standort

    Rechnungshof von Berlin, Berlin