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Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten in der Arbeitsgruppe Personal des Internen Dienstes

Berlin
  • Veröffentlicht am 16.08.2024
  • Praktikum
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Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten in der Arbeitsgruppe Personal des Internen Dienstes

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

:
  • Bewirtschaftung der Personalmittel (z.B. Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Fertigung von derartigen Stellungnahmen usw.)
  • Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes 
  • Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR)
  • Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)
  • Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen (z.B. Messeauftritte, Flyer, Broschüren, Give Aways)
  • Erstellen von Personalstatistiken
  • Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen
  • Wertende Teilnahme an Auswahlverfahren
  • Koordination der Wissenstransfermaßnahmen (z.B. Stellendoppelbesetzungen, Seniorenexperte/-expertin, Prozessbegleitung)
  • Planung und Koordinierung der internen Aus-/Weiterbildungsangelegenheiten (z.B. Planung und Gewinnung von Plätzen für Trainees, Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Werkstudierende usw., Entwicklung von Weiterbildungskonzepten, Beratung zu Themen der Personalentwicklung)
  • Planung und Koordinierung der internen Fortbildungsangelegenheiten (z.B. jährliche Fortbildungsplanung, Organisation von Inhouse-Schulungen bzw. fremdfinanzierter Fortbildungen, Festlegungsvermerke, Prüfung der dazugehörigen Rechnungen, Entwicklung von Konzepten)

  • Sie haben...

    als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):
  • Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B.: Dipl. Verwaltungswirt*in (FH), Öffentliche Verwaltung, Recht (IuS), Public Management) bzw. erfolgreicher Abschluss in den nächsten 6 Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages zu erwarten


  • oder Beschäftigte mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. erfolgreichen Abschluss in den nächsten Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages zu erwarten

    oder Beschäftigte, die mindestens in der Entgeltgruppe 9a, Fgr. -, Teil I, TV-L (oder vergleichbar) eingruppiert sind und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich besitzen, bei gleichzeitiger Bereitschaft zum Absolvieren des Verwaltungslehrgangs II.


    als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d):
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

  • sowie Hauptsekretär*innen und Amtsinspektor*innen
  • die den Aufstiegslehrgang (AL AVD) spätestens in den nächsten Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages beenden oder
  • die mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich besitzen bei gleichzeitiger Bereitschaft zur Teilnahme am Bewährungsaufstieg nach § Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst (LVO-AVD), sofern die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Wir bieten...

    Standort

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