Hey – schön, dass du hier bist!

Bei uns dreht sich alles um den Onlinehandel – und darum, Gründer:innen und Unternehmer:innen mit cleveren Lösungen den Rücken freizuhalten. Damit wir weiter wachsen und noch mehr Menschen unterstützen können, suchen wir dich als Intern im Bereich Recruiting / Backoffice (m/w/d).

Du hast Lust, hinter den Kulissen einer digitalen und modernen Kanzlei mitzuwirken? Struktur, Organisation und smarte Prozesse sind genau dein Ding?

Dann freuen wir uns riesig darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe funktionieren.
• Du dokumentierst und archivierst Geschäftsvorgänge sorgfältig und kümmerst dich um die Anlage und Pflege unserer Mandantenstammdaten.
• Die Erstellung von Verträgen sowie Datenschutzvereinbarungen (DSGVO) liegt in deinem Verantwortungsbereich – genauso wie die Rechnungserstellung für unsere Mandanten.
• Du bringst dich aktiv in unsere Recruiting-Prozesse ein, unterstützt die Geschäftsleitung beim Teamaufbau und hilfst dabei, neue Teammitglieder erfolgreich an Bord zu holen.
• Du kommunizierst offen, bist proaktiv und gibst Tipps, wie wir die Arbeit gemeinsam noch effizienter gestalten könnten.

Qualifikation

• Du hast Lust, dich aktiv in administrative Prozesse einzubringen und dabei Einblicke in die Arbeit einer modernen Kanzlei zu gewinnen.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich (z. B. durch Praktika oder eine Ausbildung) sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.
• Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht und du hast Spaß daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Du bist offen, kommunikativ und packst gerne mit an – ob bei der Organisation von Unterlagen, Team-Events oder internen Abläufen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der Blick fürs Detail.
• Du schätzt eine offene Kommunikation und hast Lust, dich in einem modernen, digitalen Team einzubringen.

Benefits

• Eine digitale und moderne Kanzlei ohne Papierchaos.
• Spannende, junge Mandanten aus der Welt des Onlinehandels.
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Möglichkeit auf hybrides arbeiten.
• Fort- und Weiterbildung ist uns wichtig, deswegen unterstützen wir dich kostenfrei in deiner fachlichen & persönlichen Entwicklung.
• Eine junges Team mit offener Feedback-Kultur sowie ein jährliches gemeinsames Teamevent, das du nicht verpassen möchtest.
• Ein moderner Arbeitsplatz, der Freude bereitet (neues Bürogebäude, moderne Technik, höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle).

Möchtest du Teil unseres Teams werden oder mehr über die Position erfahren?

Dann bewirb dich jetzt! ✅

SPIELMANN ist der Spezialist für die Finanzbuchhaltung im E-Commerce.

Wir übernehmen die Buchhaltung für wachstumsstarke E-Commerce Start-Ups und sorgen mit unserem Kooperationspartner dhpg für eine verlässliche steuerliche und buchhalterische Grundlage, auf der unsere Mandanten, die Gründer:innen, ihr Unternehmen aufbauen können.

Getreu dem Motto: Digital. Persönlich. Zuverlässig.